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活动名称:青年志愿者协会志愿风采展活动
一、活动目的:
志愿风采展是我校每年的重大活动,也是向大一新生展现我校社团的一次良好机会,同时也为后面的社团招新做好充足的准备。
校青年志愿者协会是一个有着良好风貌和良好文化的社团,我们希冀借此机会向大一展现我们的文化和历史,让他们更多的了解我们学校,了解我们的社团。我们也希望我们能够招到新生中优秀的人才,来继续发扬和传承我们青年志愿者的精神和我们良好的文化,让我们社团更快更好的发展。
二、活动单位:华北水利水电学院青年志愿者协会
三、活动时间和地点:
时间:10月10日
地点:文体中心广场
四、宣传方案:
1校园海报:青年志愿者协会宣传部宣传部在活动前期设计出新颖的海报,并在10月7日张贴海报,标明活动时间和地点
负责人:青年志愿者协会宣传部部长:褚翔飞
2网络宣传:青年志愿者协会宣传部有关人员在活动期间进行信息采集(活动照片等),活动后协同信息监察部有关人员把活动内容整理上传我校主页、百度等网络单位
负责人:青年志愿者协会信息监察部部长:刘奇
五、活动经费预算:
1、条幅:长宽,每米元,计元。
2、展板上的若干图片和资料:元。
3、活动宣传单:1500张,计元。
4、海报用具及一张海报:元。
总计:元。
六、活动人员及组织选定:
第一组织者:青年志愿者协会主席:苏钊贤
第二组织者:青年志愿者协会副主席,部长及副部长
七、活动具体流程:
(一)活动前期筹备
1、活动前期筹备:全体人员商讨拟定活动策划书,明确活动内容和分工。
2、由青年志愿者协会宣传部负责张贴海报。
3、办公室和组策部负责向有关组织借取活动需要的桌子和椅子。
4、外联部负责和有关赞助商联系宣传单的事,确保宣传单保质保量。
(二)活动过程
1通过解说向大家我们青年志愿者协会的历史和文化,吸引大家的注意力。
2三名工作人员在展板附近走动,随时向了解我们协会的人员做好解说工作。
3四名工作人员在文体中心附近向同学们发放宣传单,促进大家对青年志愿者协会的了解。
4其他人员在桌子旁边工作,并且随时准备协助其他人工作,保证活动的顺利进行。(三)后期工作
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