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活动背景
启明星服务社是学院最具影响力的第一大社团。社团至成立以来,始终铭记全心全意为学院学生服务的原则,秉承并发扬团结忍耐创新的精神。提高当前大学生的核心竞争力,为成员的美好明天启明导航。
活动概述
1活动名称:启明星服务社纳新活动
2活动时间:XX年11月6~7日
3活动地点:学院正门
4参与对象:大一新生
5组办单位:启明星服务社(模拟公司)
6策划人:柳振民,李-真,周媛
活动主题
新学年,学院迁址新校区,迎来新的发展。启明星服务社也即将迎来蓬勃发展的好势头。为继承并发扬服务学生理念,提高更多大学生的核心竞争力,我社各部门将遵守社团纳新原则,为社团注入一股新的血液。
活动流程
1活动前五天,各部部长将本部职能介绍交给社长。
2活动前三天,宣传部完成四张宣传海报交于常务部,在学院餐厅等地张贴。
3活动前一天,宣传部完成三个板报,分别是社团简介,各部门职能介绍,及社团领导班子名单。秘书处印好新生登记表和部长纳新考核表。
4活动前当晚,社团开准备工作会议,各部门明确工作任务,积极做好准备。
5纳新当日,社团各部积极展开工作,热情耐心地向新生介绍说明,展示我社风采。
6纳新结束,各部门分工,认真收拾现场。
活动分工
1宣传部:将所制作海报按时张贴,在活动中将三个板报展出。
2秘书处:活动现场做好各部门考勤工作,制作考勤表。并认真登记新成员。
3企划部:印制并发企划书。布置气球,桌面。
4常务部:准备好桌椅,搭建遮篷。
5网络部:准备电脑(备用一台),音响。
6营销部:开水,杯子。
7外事部:挂条幅。
8其他各部门配合分工部门的工作,做好应急措施。
附:
1活动预算160元,由外事部引资。
2纳新当天,各部长无特殊情况须提前到场,有事提前向社长请假。
3着正装,佩戴胸卡(将此纳入考勤中)
4应对雨雪天气,参与者应做好防水防冻准备,宣传部门负责好板报遮挡工作。
5向新生介绍时,我们要耐心细致,展示社团美好形象。
6必要时,社团实践部要为大家准备午饭。
7活动资金各部大汇总,由社长签章后上报秘书处。
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