1.概念
以领导机关、群众团体的名义,在重大事件、纪念活动、传统节日里给有关单位、集体发出的书信。这种信有问候、表扬、鼓励的效果,如“五四”青年节给青年的公开信等。 这类信的格式与普通书信格式基本相同。
2.结构和写法
标题 正中写“公开信”三个字,或“×x×致×××公开信”’或不写。
称谓针对发信的对象多寡和发信方式的不同,有的写集体的称呼,有的写个人姓名。在称呼之前,根据不同对象的身分特点。例加:“尊敬的”、“敬爱的”等宇样。写在第一行,顶格,称呼后加冒号。
正文 另起—行,空两格开始。
内容可分若干段落: (1)写关怀、问候、祝愿的话,给人以亲切,温暖的感觉。 (2)热情赞颂收传人的品德、成绩、贡献及其影响,并位收侍者深切地感受到发信者对他们的关怀。(3)根据收信对象的共同持征,提出要求、希望,鼓励他们继续沿着正确的方向前进。(4)以饱满、热烈的感情发出号召。
结尾 写上表示祝愿的话,如“此致敬礼”、“妥否请参考”“祝进步”等。
署名 另起一行,在右下方写发信单位或个人姓名,下边写年、月、日。
附例:
致居民的一封公开信
居民朋友们:
您们好!
首先感谢长久以来对社区环境综合治理工作的支持与理解,广大居民是社区环境的建设者、培育者,同时也是受益者,有了你们的支持、理解和参与,才会有整洁的环境。
针对此处乱扔垃圾现象严重、环境卫生较差的问题,新老社区已多次联系环卫站进行清理。本次清理完毕后,社区将会加强监督管理。但在今后的日常生活中,我们衷心地希望广大居民们能够保持良好的作风和生活习惯,从自身做起,增强环保意识,杜绝不文明行为,特此社区居委会向居民朋友提议:
一、维护社区内外环境,清洁卫生,人人有责,社区居民应自觉遵守,提高环境意识,减少环境污染 。
二、生活垃圾应实行袋装垃圾化,投放在指定垃圾桶里,不得随意乱丢乱放,特别是不得从空中向地面丢弃垃圾。
三、应尊重环卫工人的劳动成果,不要随地乱扔皮果壳、纸屑和其他杂物,不得、乱倒垃圾、乱泼污水。
四、保证居民安定、清洁的环境卫生,减少疾病发生,社区内禁养一切家禽、家畜。
让我们齐心协力,全民行动,从整治环境、保护环境开始,以身作则,从小事做起、从每个家庭做起,争做文明居民,共建美好家园。
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