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我院在对论文内容规范的基础上，提出对学生论文格式的规范，请各地分院、函授站及论文指导教师提醒学生加以特别注意：

一、毕业论文的基本编辑格式

1.字体：论文题目一般用小二号宋体加粗，居中;外文用小二号TimeNewRoman，加粗。中文摘要内容用五号楷体(其中“论文摘要”四字用同号黑体并加方括号)，英文摘要用小四号TimeNewRoman。正文内各主要部分的大标题用四号黑体，正文内文用小四号宋体。外文论文用相应文体的小四号。注释、参考文献、附录依次列在篇末，均用小五号宋体(其中具有标题性质的“注释”、“参考文献”左边不留空格，采用同号黑体加冒号)。

2.论文内文各大部分的标题一级标题用“一、二……”，次级标题用“(一)、(二)……”，三级标题用“1、2、……”，四级标题用“(1)、(2)……”，五级标题用“①、②……”。不再使用五级以下标题。如果论文的层次不多，可以不使用次级、四级标题，而直接使用一、三、五级标题。

3.正文中的图、表要符合统计学要求，应精心设计绘制，具有自然明了性。图题连同图号置于图下。表题连同表号置于表上。表内不能用“同上”、“同左”、“〃”等代替，一律应填入具体数字或文字。

4.文中计量单位、缩略词和符号必须符合国家规定标准。

5.论文全部采用WORD文档编辑。页面使用A4纸张，单面打印。页边距上、下、左、右不得小于2.5厘米，行距不小于18磅。页码居中，显示为第×页共×页。

6.有关年月日等的填写，应当按照国标GB/T7408—94《数据元和交换格式、信息交换、日期和时间表示法》规定的要求，一律用阿拉伯数字书写。如“2008年12月2日”或“2008-12-02”。

二、毕业论文的其他要求

1.正文6000-8000字，字号为宋体五号或小四号。须使用A4规格的复印纸打印，要标明页码，并在正文结尾处注明全文字数。

2.论文按统一格式横写、沿左侧装订。

三、毕业论文的装订顺序

1、论文封面;

2.目录;

3.题目、摘要(论文提要)、关键词(主题词)、论文正文;

4.尾注(注释：引文、数据出处);

5.尾注(论文参考文献目录);

6.论文封底。包括毕业论文指导记录表和论文评语页，评语页评语若手工抄写，一律用钢笔或签字笔正楷书写。

注：开题报告另外装订一份，和论文终稿一起提交。

相关的补充说明

在本届毕业生论文文件中增加了一些新的内容，解释如下：

一、论文开题报告

学生根据报告中列出的要求规范填写，由指导教师审阅评价签署意见，分院、函授站审查通过。毕业论文开题报告于论文答辩结束后，随同相关资料上报学院。

二、毕业论文指导记录表

填写要求是：“第一次指导”，填写指导教师指导学生完成开题报告的内容;“第二次指导”，填写指导教师对论文初稿的指导内容;“第三次指导”，填写指导教师对论文定稿前的指导内容。毕业论文指导记录表于论文答辩结束后，随同相关资料上报学院。

三、目录的规范

论文目录页排版最多排到三级标题，必须标明页码。论文目录含论文引文、正文、结语、注释、参考文献、附录等。

其中，“英文摘要”和“附录”可以不要。

四、论文摘要的规范

摘要是学位论文的内容不加注释和评论的简短陈述。一般另页置于题名页之后。本科毕业论文一般不需要英文摘要。摘要应具有独立性，即不阅读论文的全文，就能获得必要的信息。摘要中有数据、有结论，是一篇完整的短文，可以独立使用，可以引用。摘要的内容应包含与论文等同量的主要信息。摘要一般应说明研究工作目的、实验方法、结果和最终结论等，重点是结果和结论。中文摘要一般不宜超过200～300字。摘要中一般不使用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。

五、关键词的规范

关键词是为了文献标引而从学位论文中选取出来的用以表示全文主题内容信息款、目的单词或术语。每篇论文选取3～8个关键词，用显著的字符另起一行，排在摘要的左下方。如有可能，尽量采用《汉语主题词表》等词表提供的规范词。

六、尾注的规范

注释一律置于文尾，以①②③……的形式标出。

注释的规范写法是：《××……××》(书名或文章名)，×××(作者名)，[×](翻译作品原编著者国名)，×××(翻译或编著者名)，《××××……××××》(原书名)，××××出版社××××(出版社名及出版时间)，第×页至第×页，或《××……××》(报刊名)，第×版、第×页，各项内容之间使用“逗号”隔开。

参考文献或参考书目应分别标出①②③……，列于文尾的尾注里;规范的写法一般是：《××……××》(书名或文章名)，×××(作者名)，××××出版社××××(出版社名及出版时间)，各项内容之间用“逗号”隔开。