平安之夜的使者，向你报一声平安，让这祥和的旋律，伴随你度过今晚。欢迎阅读这篇社团平安夜活动策划，希望各位同学在有限的时间取得更多的收获。
一、活动目的
为了促进同学们的交流，增进友谊，扩大同学们的知识面，丰富同学们的课余生活。
二、活动主题
快乐生活，传递温暖;祈祷平安，祝福他人。
三、活动内容
室内交流活动，文艺表演，互动游戏，募捐，发奋进奖等。
四、活动时间
2015年12月23日19:30~21:30
五、活动地点
待定
六、主办单位
信息科学与工程学院奋斗社
七、活动对象
奋斗社全体社员及各社团代表，嘉宾
八、宣传方式
1.以海报的形式在宣传栏进行宣传
2.将具体活动的信息准确地通知各班的班长，再由其向各班的同学进行宣
传与通知。
3.社员之间互相宣传通知
九、活动流程
(一)活动前期
1.总负责人及各项目负责人确定。
2.活动时间及地点的确定。
3.讨论游戏，文艺表演项目，流程安排。确认游戏项目。
4.游戏，文艺表演及各工作负责人确定，游戏负责人把项目所需物品报告生活部。
5.主持人，文艺表演人员，拍照人员，采购人员，借物人员确定。
6.素拓部把最终策划交与各部门负责人，并协助完成活动前相关任务。
7.信息部制作好相应的PPT、相关的励志材料、活动所需的背景音乐;做好签到表
8.准备好音响设备，数码相机3台
9.外联部做好拉外联赞助的工作
10.做好奋进奖的名单与奋进奖
11.生活部准备好活动所需物品：红地毯、打气筒、气球、彩带、透明胶，双面胶、假花、扫把、剪刀、 彩 纸、苹果、糖果、抽奖箱募捐箱各一各个及互动环节所需礼品
12.外联部联系老师与各班班长
13.宣传部制作好海报
14.宣传部讨论场地规划和布置，画出场地布置稿。
15.将会场布置的设计方案讲解给给位干事，并指挥干事们将会场布置好
16.各负责人定时向总负责人上报工作完成进度。
17.总负责人确认任务完成情况并做相应处理。
18.对个环节工作进行最后确认。
(二)活动期间
1.奋斗社各部门在活动场地集合，准备活动。(17:30)
1).生活部负责人员运送各物品到会场，清点物品是否都已准备。
2).素拓部负责调试音响设备。
3).宣传部布置会场。
4).信息部带上签到表，工作牌，安排签到人员。
5).无安排人员协助有任务人员完成工作，找不到工作找总负责人安排。
6).总负责人确定各工作进度，督促落实。
7).对活动所需物品进行最后确认。
2.各工作人员根据自己的任务组织活动。
1)信息部及无工作安排人员指导到场人员有序签到，注意维护秩序。
2)拍照人员负责人员整个活动过程拍照。(注意抓拍精彩环节)
3)无安排人员可自由活动，注意替换值班人员。
4)各干事注意维持现场秩序。
5)工作人员在同学进场前发放号码条。
(三)活动后期
1.干事们拍照留念。
2.清点整理物品，归还租借的物品。
3.收拾会场。
4.活动总结.(活动结束后后一周的周例会)
十、经费预算
物品数量单价总计
苹果4箱
橘子10斤
果冻20斤
阿尔卑斯3袋
气球2袋
生菜4棵
红纸4张
彩带2卷
双面胶2卷
透明胶2卷
话筒(租借)2个
矿泉水1箱
十一、注意事项
1负责人要落实工作，及时报告。
1.设备，物品提前准备好。(提前一天)
2.各工作人员按时到位，不能按时到的提前2小时请假。
3.活动中注意安全，防止出现危险环节。
4.所有干事必须在活动开始前2个小时到教室进行会场布置
5.主持人必须熟悉活动的流程
6.干事必须佩戴好工作牌
7.老师和嘉宾时注意礼貌和形象等问题
8.开场前注意开播音乐，安定现场气氛
9.在维护秩序时应学会变通，做好活动的安全工作
10.老师、嘉宾到场情况必须在活动正式开始前确定并及时通报给主持人
11.活动进行过程中没有任务的同学应该站在自己的位置听从负责人的安排
12.多媒体、音响等设备出故障时的应对
13.活动过程中注意时间的把握与安排
14.若在策划与执行任务中有任何问题，请与社长团或素拓部的负责人联系
十二、活动负责人
总活动负责人: 欧阳鹏 联系电话
活动总策划人: 刘创鹏 联系电话
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