国际大学生节又称世界大学生节、世界学生日、国际学生日。欢迎阅读这篇国际大学生节活动策划，希望各位同学在有限的时间取得更多的收获。
一、活动前言：
二、晚会目的：
三、活动主题:信息工程系迎5.4大型晚会
晚会主题:迎五四
四、活动时间地点:2011.5.4
五、活动地点：大学生活动中心
六、活动对象:学院领导、老师，全院学生
七、活动组织机构:信息工程系学生会
八、活动流程:
(一)节目选拔：
晚会节目由信息工程系、各协会、包括舞蹈队、街舞队、声乐队等单独与联合演出。另外各学部各班级精选节目共同组成晚会的演出节目。节目数量要求有12个左右。
(二)活动准备：
4月1日4月10，文娱组征收节目及各学部艺术团推选节目
4月11日20日，确定节目个数及名称，及加紧时间排练，文娱部，艺术团负责
4月22日，进行第一次彩排。
4月25(时间待定)，进入最后的彩排阶段。购进舞台布置所需物品。
4月28(时间待定)，租用音响灯光设备、服装，准备嘉宾名单与派发邀请
(三)部门分工：(相关的部门请认真协商好相关事宜，建议相关部门间正式开会协商，并把相应的方案告知各组的总负责人!)
一、前期工作：(协商一致，友谊合作)
文娱组：
(1)现场舞台设计
具体办法：现场舞台设计包括：灯光效果、音响效果、舞台布置、联系表演人员及表演者需要。各学部文娱部就具体工作需要安排人员跟进。
(2)安排节目表
具体办法：由各文娱部负责人共同讨论，根据表演节目定出表演顺序，再经由信调部设计后打印出来。
(3)节目的排练、彩排
具体方法：负责监督节目的排练，保证质量，定时向总负责人汇报情况
艺术组：
(1)、主持人安排：(本系出两个，广播站一个，其他系一个)
具体方法：各学部联系好主持人队伍(各学部可出多个主持人竞选)
(2)服装的租借：联系文娱部，并由秘书部、体育部、组织部协助文娱部到外租借服装(发票必须正规)
(3)晚会节目的进程监督：与文娱部合作，并负责节目的排练、跟进，并汇报给学部活动的总负责人
宣传组：
(1)活动环境布置
具体办法：主要负责舞台背景设计和布置，紧靠活动主题定出设计方案。
(2)关于活动的宣传
具体办法：通过设计宣传海报等方法对活动进行宣传及宣传单的设计。
外联组：
(1)拉赞助
具体办法：由实践部全权负责，具体需要经费经核算后列出。联系赞助单位，提供活动经费
(2)拉宣传单：宣传单背面可以是商家
(3)联系校外灯光商家：尽量把价钱压低，并定下合适的日期到外租借灯光(发票必须要正规)，并小心保护好灯光
纪检组：
(1)维持现场秩序
具体办法：对现场演员、工作人员和观众的行为进行监控。做到现场秩序良好，不过分喧哗吵闹。包括紧急情况时疏散人流，舞台场地安全情况的检查
(2)安排座位
具体办法：三个学部的纪检部在晚会前协商安排好活动的嘉宾、主席团、观众位置
要求：协商一致
秘书组：
(1)租借场地、申请音响设备
具体办法：填写活动申请表，经由学院团委书记批准，在华立学院业务公司登记后，并确定没有与别的组织或个人组织的活动时间有冲突后完成。
(2)现场嘉宾签到
具体办法：请每一位到场的邀请嘉宾在入场前于门口红纸上留字签到。
(3)当天场地舞台的供电情况查询
具体：至少提前3天向水电中心询问清楚当天是否有断电情况，并及时汇报负责人
(4)随时注意当天的天气预报
具体：至少提前3天查询清楚当天是否有下雨的情况出现，并及时汇报给总负责人
(5)工作安排以及相关资料的打印、复印
学习组：(各学部自己安排)
具体办法：根据具体情况邀请特邀嘉宾及学院领导老师，具体人数在10人以下。邀请所有学部学生生会成员，每个学部邀请主席团三人等到场观看晚会。
信息组：
(1)设计节目表
具体办法：由文娱部提供的节目顺序设计节目表，可以和实践部联系是否有商家赞助
(2)现场实况记录
具体办法：通过照相或录影对晚会现场进行记录，具体方法由信调部负责。
生活组：
(1)活动物资采购
具体办法:届时由文娱部提供..
(2)协助宣传部布置舞台背景
具体办法：与宣传部商议后协助其布置
(3)会前会后的会场清洁
女生组：
(1)联系礼仪队
具体方法：由会计女生部的礼仪队伍负责
(2)演员化妆
具体方法：确定需化妆的节目演员，联系好相关化妆师
其他协助性的部门：
(1)、纪检组安排现场座位
(2)、体育部、协助纪检部维持秩序
(3)体育部、协助安排舞台，搬运桌椅
(4)、外联组协助文娱部到外租借服装(注意发票问题)
具体办法：与其他相关部门商议后协助其开展工作，研究方案
二、后期工作：
文娱组、纪检组、组织组、体育组、学习组、生活组：
留在现场疏散人群，清理现场，归还座位器材等。
信息组：整理会场记录，拍摄现场的DV以及新闻稿的问题
文秘组：整理到场嘉宾的签到记录。
文娱组：点收后台租赁服装，道具并协助安排人手归还物品
九、各阶段任务和工作分配(晚会前的三个重要阶段)：
(一)晚会策划及准备期：(4月20号前完成)
任务：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
工作分配：①节目收集：由节目组负责。由各个队提供节目;确定主持人。
②赞助商确定：由实践部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传：由宣传部负责。海报(至少每学部出两张)及张贴、横幅等。
④第一次彩排(4月21，22，待定)
(二)晚会协调及进展期：(4月28前完成)
任务：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
工作分配：
①节目筛选：由节目组负责，统筹组监督。
②中期宣传：由宣传组负责。
③舞台确定：由机动组和舞台组负责。请结合节目对舞台的要求，并协助完成舞台布置。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责;物品需要情况请征求各部门意见。
⑤增加气氛用具的购买，由各学部的实践部负责。
(三)晚会倒计时期：(5月1、2、3、4日确定完成)
任务：本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。
工作分配：
①晚会全过程确定及彩排：由节目组好统筹组负责。节目单确定交由各队，加紧排练节目。并进行第二次彩排，时间、地点待定;
②末期宣传：由宣传组负责，宣传单和节目单和发放
③领导邀请、场地确定;
④费用收集：由各学部相关部门负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会结束时收齐
十、晚会进行时(人员均为第一负责人)
1.音响设备、麦克风管理组：待定(合理安排麦克风的入场，上场开麦，下场关麦。提醒演员麦的注意事项，注意电池的替换。)
2.节目催场，场务组：待定(提前两个节目提醒演员至后台准备，临近结束召集演员参加留影合照。)
3.演员服装及服装更换组：待定(邀请化妆的师傅给表演者化妆及形象设计。晚会当晚负责演员的化妆与服装工作。)
4.道具管理组：待定(及时准备道具，负责其上场及撤场。)
5.灯光控制组：待定(和各学部的灯光组与文娱部或者演员沟通、协商，要求清楚了解节目的灯光需求，加强效果搭配，并保护好灯光设备)
6.迎接领导及确认领导入席，领导签到组：待定(负责领导签到，迎接领导并确认其入席。)
7.礼仪组：会计学部女生部(晚会当晚开始前安排好礼仪在会场迎宾。)
8.会场纪律维护及座位安排：纪检组(就席领导，学生和相关部门人员座位安排，嘉宾席布置，会中把关中途离场的观众，会后负责清场工作。)
9.舞台安全卫生检查组：的生活组负责(认真检查舞台搭建是否安全，舞台场地是否有钉子等安全隐患)
10.外界物品保管组：节目负责人(外借衣物以及设备的保管，由各学部的实践部自己安排)
11.会场气氛控制组：实践组，组织组、纪检组(每人手中必须持有搞气氛的工具，分散在各个区域;晚会前节目单的派发，晚会过程中荧光棒等喜庆道具的使用，合理的控制会场的气氛)
12.礼炮：宣传组2名干事
13.晚会临时后备组：各系安排5人(紧急情况负责疏散人群，如无事情，协助纪检部控制晚会的纪律)
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