公务员考试申论备考:会议纪要公文写作技巧_公务员-查字典大学网

公务员考试申论备考:会议纪要公文写作技巧

2016-05-09 08:28:51pm

专家通过分析近些年的申论考试,发现拉开考生分值差最为主要的因素在于非作文题的得分。若想在申论考试中力拔头筹,关键在于小题的得分。小题中,又以贯彻执行为其中难度最高的题目。若想致胜贯彻执行类题目,各位考生必须了解一些常见党政机关公文的写作。下面专家现就会议纪要这一常考的党政机关公文写作作出详细剖析。

会议纪要作为常用的公文文体之一,是适用于记载、传达会议情况和议定事项时使用的文种。可采取转发(印发)或直接发出的形式,类似于通知,发给下级贯彻执行;也可以报送给上级,类似会议情况报告,向上级反映;还可以发给平级有关机关,类似公函,使对方知晓,沟通情况。特此,专家概括了会议纪要写作的三大写作要点,供考生查阅。

1.明确会议宗旨,突出中心。一次工作会议,涉及的问题很多。在写会议纪要时,必须抓住会议所集中解决的几个主要问题,形成纪要的中心,切不可面面俱到。同时,一次工作会议,在具体讨论中必然会产生几种不同意见,不能把这些意见都纳入会议纪要,而应根据会议的宗旨,分析综合各种意见,集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见,同时,也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见,可采用会议听取了、会议讨论了、会议研究了、会议认为、会议决定、会议指出、会议强调等提法,加以集中概括、简明扼要地反映出来;对有分歧的意见,如属研讨性质的会议可写进会议纪要中去。

2.讲究用语,注意条理。要按照会议纪要的不同用途,恰当地使用不同的用语。上报的会议纪要,就应使用对上的语气,如会议讨论了以下几个问题、会议考虑下发的会议纪要,则可用会议决定、会议要求、会议强调、会议号召等。

同时要注意条理化、理论化。这是会议纪要与会议记录的一个主要区别。会议记录一般要把每个人的发言尽量客观、详细地记录下来,而会议纪要则需要有一个对会议讨论意见的综合、分析、整理加工的过程,这个过程也就是条理化、理论化的过程。所谓条理化,就是要对会议讨论的意见,分类归纳,层次清晰;所谓理论化,就是要对会议讨论的意见,尽力给予理论上的概括,提纲挈领,画龙点睛。当然条理化、理论化,并不是脱离会议实际,搞虚假的粉饰和拔高。

3.忠实于会议精神,做好记录。会议记录必然要依据会议的实际内容,不能随心所欲地增减或更改内容,不能添枝加叶。在写作当中,感到有的地方必须有所增减时,要经主要领导同意,必要时还应在一定范围内征求有关人员的意见。

会议记录是产生会议纪要的基础,也是整理会议纪要的原始性主要素材之一。只有认真做好会议记录,才有利于会议纪要的整理,并保证纪要的质量,做到准确无误。

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