关于组织报考2013年6月全国大学英语四、六级考试的通知
各学院：
根据上级部门有关通知精神，本次大学英语四、六级考试定于2013年6月15日进行，现将有关事项通知如下：
一、报名时间：
考试报名时间为3月7日—3月11日，错过时间无法补报，请各班学习委员一定要通知到班上每位同学。
二、报名程序及要求：
1、研究生英语四、六级考试是自愿报名由各班学习委员负责组织。各年级(10、11、12级)研究生以班为单位统一到学习委员处报名，报名信息详见Mdb格式的《四、六级英语电子报名表》（电子报名表到研究生院网站下载或到所在学院研究生教学秘书处拷贝）。
2、考生报名时，要严格按《四、六级英语电子报名表》的格式要求录入报名信息，同时交一张一寸蓝底免冠电子照片。电子照片命名方式为本人的学号（如：张三学号是2009010001，学号前不加“40”，电子照片名称则为2009010001），照片大小：（宽）144像素×（高）192像素，20-30kb照片格式为.jpg。
3、《四、六级英语电子报名表》必须是Mdb格式不是此格式的报考信息一律无效。如果电脑没有安装Access软件请自行安装，否则，Mdb格式的《四、六级英语电子报名表》无法打开。
4、学习委员要对本班级报名者信息采集的准确性负责，要督促本班级同学按要求录入有关信息。录入要求是：姓名、性别、学号、入学年份(如: 10、11、12)、年级（如：10、11、12）、班级名称（如：xx级xx学院）、身份证号等各项信息 要特别防止报考者姓名出现同音字错误、身份证或学号错误以及电子照片规格、命名与表格信息要求不符的错误，要确保报名信息的准确无误后方可报送。凡录入信息不全或未按格式要求正确录入的信息一律无效并取消报名资格。
5、申报CET-6必须已取得大学英语四级考试合格证或大学英语四级考试取得425分（含425分）以上者（须提供合格证或成绩单复印件，没有复印件的同学提供学院开具的合格证明），四、六级不能同时报考，否则按四级上报。
6、大学英语四、六级考试报名费为30元，由各班学习委员统一收取并存入建设银行（户名：张美蓉，帐号：6227 0020 2069 0175 897）（不接受现金报名）存款回单与填好的《四、六级英语报考电子表》电子稿及电子照片一并于3月11日前（含3月11日）交研究生培养办公室逾期未交，视为放弃此次报考。
三、报考信息复核
为确保报考信息的准确无误，请各班级学习委员于3月14日到研究生院培养办公室领取本班的报名信息核对表进行报考信息的再次核对确认，报考者必须认真核对本人信息，核对无误后由本人在核对表上签名确认，请人代签或不签名者，造成报名信息错误不能参加考试，后果由自己本人负责。如核对中发现信息有错，请在信息核对表上认真更正。信息核对表于3月18日交回研究生院培养办公室。信息核对表无复核人签名或逾期未交，如有信息错误后果由自己本人负责。
研究生院
二0一三年三月六日