接考证明又称专科接考本科手续,是指获得各类高等院校专科、本科毕业证书的考生,在参加自考本科考试时,需办理证书审核认定和接考类别的认定,确定是否需要加考专科段的自考课程,以及是否可以接考自考本科。这里需要提醒考生的是,凡参加北京市高等教育自学考试本科阶段课程考试的考生都必须在注册本科准考证后才办理接考证明。
在办理接考、免考手续时,考生须携带毕业证书原件、准考证(IC卡)、身证、加盖学校教务处公章或单位人事部门公章的学籍档案材料复印件。
学籍档案材料具体分普通高校、成人教育两种类型学籍档案材料。普通高校毕业生的学籍档案材料为×××大学学生历年学习成绩表、表上有姓名、专业、学号、班级、层次、照片及各学年成绩列表,上面盖有学校教务处公章;普通高校的成人教育毕业生的学籍档案材料为×××大学成人高等教育学习成绩表,表上有姓名、专业、学号、院系、层次及成绩列表,盖有普通高校成人教育学院公章。成人教育学籍档案材料(含自学考试、文凭考试)为毕业生登记表,表内有姓名、专业、学校、学历层次、照片、个人总结、成绩列表等,表内盖有成人高校教务处公章或自学考试委员会公章。需要注意的是,学籍档案材料不能由市自考办或考生本人拆封,必须由档案所在单位或部门拆封,复印后加盖公章。
有的考生只持有成绩单复印件,而成绩单复印件上既无姓名又无专业、学校名称,原因是只把毕业生登记表上有关成绩的一页复印下来;有的考生带来的成绩单复印件,上面无公章,没有任何法律效力;有的考生带来成绩单复印件上面盖有学校办公室的公章,学校办公室不负责学生的学籍;有的考生带来的成绩单上则是全班同学的成绩列表;有的考生带来毕业生推荐表,这不属于学籍档案材料;有的考生拿着密封的学籍档案材料,要求老师拆封并办理接考、免考手续。
最后提醒各位考生,至少要在申请本科毕业前半年办理完专接本手续、免考手续,市自考办只在每周一、周四工作时间接待考生办理各类手续。
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