专家指导如何拒绝面试邀请邮件、邀请函_大学生就业-查字典大学网

专家指导如何拒绝面试邀请邮件、邀请函

2017-02-06 09:32:54am

如何委婉的拒绝公司的面试邀请?快随查字典大学小编一起来看看吧~

策略一:

你主动发个电子邮件到对方HR邮箱,或者对方来点邀请时委婉拒绝。

例如这样说:经理您好!感谢您为我提供这次面试的机会,只是在您发出面试邀请前,已经有另外一家公司通过了本人的应聘请求,并来电要求尽快上岗...

无比保持心平气和、毕恭毕敬的态度,一个明智的求职者不会只应聘一家单位,所有人事经理对这一点都是很明了的,绝对不会有任何抱怨之词。

策略二:

很简单,就是贵公司不适合我的职业发展方向,暂时不能考虑去贵公司供职,依然感谢你的邀请,如果有机会我们一定能够再次合作的,谢谢,再见。

策略三:

要明确你自己到底是这天去不了还是以后都不去。电话是直接交流,短信是文字式的单向交流,即使不好意思也好,用电话比用短信态度会显得尊重,有些事该面对的不要逃避,尊重别人就是尊重自己。至于内容,诚恳坦然就足够了。

如何邀请非主动投简历的人面试?

在简历投递量少的情况下,招聘HR一边抱怨,一边在网上搜索简历。

看到符合公司要求的求职者,眼前一亮是第一反应,然后标注关键要点,接下来就是电话沟通了。

怎么说服一个非主动投递简历的人员来面试呢?

这类人的工作经历通常不错,至少跟岗位要求的匹配度较高(不然你也不会打电话了),但他没有向你家公司投简历,要怎么说服呢?

首先,还是老规矩,确认对方是不是简历上的人(聊了几分钟后才知道弄错人就尴尬了)。

其次,HR进行自我介绍(让对方知道自己的身份),至少公司名称要说清楚。

第三,说明去电意图(如:在XX网站看到您更新了简历,今天想要跟你进行简单地沟通,请问您现在方便吗?)——如果对方不方便,约定另外电话沟通时间,如果方便就继续。

第四,确定对方在职状态(如:那您现在还在找工作吗?若对方肯定,接着问“您是否还在职?”若对方肯定,继续问“如果有更好的机会,您大概需要多久能到岗呢?”如果偏离公司招聘规定时间太远则说明情况以便以后联系)。

如果第四步骤走完后,感觉求职者还是比较适合的,那就接着下一步。

第五,简单介绍一下自己公司的规模、产品、企业文化等基本情况(不宜啰嗦),并向其说明推荐岗位的工作内容。

第六步怎么走,可以根据以下情况选择:

A.在上面的沟通过程中,求职者反应比较积极的话,可以直接询问***是否有空过来面试。

B.求职者反应平平甚至比较冷淡,HR可以问对方是否有需要了解的问题,引导沟通(若表示没有,那就操作A)。

如果选择A,求职者答应过来面试,那这次的沟通可以就此结束,稍后发一封面试邀请邮件。

如果选择B,在回答完求职者的问题后,可以询问其期望薪资,如若与公司相同岗位相关太远,可以不安排面试。

如果在电话沟通过程中,求职者表示自己现在不方便请假面试,HR可以表现得“通融一些”:那没关系,我们可以先在线上沟通,如果您方便的话,我们再约时间,这样可以吗?(这样说的话,对方一般不会拒绝,也能创造再次沟通的机会)接着问求职者的QQ、MSN等即时通讯工具或者邮件地址。

关于这个邀请工作有以下几个建议:

尽量客气称呼

尤其是高级技术类职位或者管理类职位的人,称呼中用上敬语“您”,会给人更舒服的感觉,让人不至于一开始就产生反感。

建立信任

接到陌生的电话,通常容易有警惕的情绪产生,极端情况是会考虑:是否公司故意派人来试探我的?所以,尽量清晰表明身份,设法让候选人减轻戒备心理,同时也产生对你企业的一定兴趣。

明确求职意向

首先要明确他的求职意向和个人特点,这点从他的简历可以得到一部分信息,尽量推荐他和她求职意向相关的岗位。

如果他的硬件条件非常适合你们的某个岗位,但不是他的求职意向,你可以先介绍你们的公司(一定要清楚而简短)用你们的优厚条件和专业热情吸引他。

试探兴趣点

让人能产生工作变化的原因有很多,比如可以是职位提升、平台提升、薪酬提升、离家更近等种种因素。

在初步沟通消除戒备后,可以告诉对方自己这边可能提供的职位,问候选人是否有兴趣,并在介绍职位具体情况的过程中尝试了解对方的兴趣点,针对兴趣点进行说服。

不要急于求成

或许经过沟通后,候选人没有明确表示有兴趣尝试。但只要没有明确说请不要再骚扰我,就表示还有可能。

这时候不要急于求成,给候选人了解和思考的时间,并约定一个时间再联系对方。如果对方明确表示没有丝毫兴趣,也不可强求,留下联系方式即可。

后期跟进

对于前期沟通中有所松动的候选人,趁热打铁进行沟通和跟进,抓住机会约定面试时间地点。

邀请一个非主动投递简历的人员来面试是一件有挑战性的工作。换位思考一下,如果你在一家公司工作得很开心,收入也不错,忽然有另外一家公司邀请你去面试,你怎样会感兴趣?

多想想,或许能找到更好的沟通办法。

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